پیمان مدیریت یا (MC (Management Contracting همان طور که از نامش بر میآید، روشی است که در آن کارفرما، یک شرکت یا یک شخص را تعیین میکند تا مدیریت اجرای پروژه را بر عهده بگیرد. مديريت طرح، پيمانكاري مديريت، مديريت پيمان مديريت پيمان MC شخصيتي است…
پیمان مدیریت یا (MC (Management Contracting همان طور که از نامش بر میآید، روشی است که در آن کارفرما، یک شرکت یا یک شخص را تعیین میکند تا مدیریت اجرای پروژه را بر عهده بگیرد.
مديريت طرح، پيمانكاري مديريت، مديريت پيمان
مديريت پيمان MC شخصيتي است حقوقي كه به نمايندگي از طرف مجري طرح، مسووليت مديريت، كنترل و هماهنگي پروژهها و مراحل اجرايی را به عهده دارد.
مدیریت طرح وظایف خود را در چارچوب روشها، ضوابط و دستور العملهایی كه به تایید مجری رسیده است انجام داده و با اعمال مدیریت مستقیم و روزانه بر سایر عوامل اجرایی در مقابل مجری مسئولیت صحت انجام كیفی و كمی كار را طبق مشخصات، برآوردها و برنامههای اولیه و تغییرات احتمالی آن با ارائه گزارشات مستمر بعهده دارد.
در این روش:
- پرداخت به پیمانكار مدیریت پیمان معمولاً بصورت Cost Plus Fee (روش پرداخت درصدی) انجام میگردد.
- كارهای اجرایی معمولاً به قسمتهای كوچكتری تقسیم گردیده و رقابت زیادی در مناقصه ایجاد میشود.
- برای هر قسمتی از كارها كه به مناقصه میرود طراحی باید تكمیل شده باشد.
- در این نوع قرارداد در مقایسه با روش طراحی و اجرا بصورت جداگانه، طراح در مراحل اولیة طراحی باید تصمیمات بیشتری اتخاذ نماید.
مزایا روش مدیریت طرح (MC)
- در صورتیكه MC در اواسط فاز طراحی و یا زودتر به كار گرفته شود، با ادغام شدن درون تیم طراحی و هماهنگی با تیم طراح قادر خواهد بود تجربیات و مهارتها مربوط به ساخت را در طراحیها اعمال نماید تا منجر به كاهش زمان، هزینه، اجرایی شدن بهتر طرحها و افزایش امكان آنالیز مهندسی ارزش در مراحل طراحی و ساخت گردد.
- با توجه به اینكه نظارت بر عملیات اجرایی پیمانكاران ساخت بر عهده MC می باشد، بنابراین نیازی به خدمات نظارتی مهندسین مشاور نیست.
- حضور MC منجر به ایجاد هماهنگی مابین پیمانكاران ساخت و رفع مشكلات آنان به لحاظ عدم تداخل كاری میگردد.
- ارائه خدمات پشتیبانی به پیمانكاران ساخت منجر به تسریع عملیات اجرایی و همچنین پوشش دادن نقاط ضعف آنان میگردد.
- چون MC مستقیماً در طراحی و اجرا شركت نمیكند، میتواند فارغ از مسایل مستقیم اجرایی منحصراً به مدیریت، برنامهریزی و كنترل هزینه بپردازد.
- MC همچون عضوی از تیم كارفرما، تمایلات سودجویانه پیمانكاری ندارد و تنها هدفش جلب رضایت كارفرما است.
- در این روش رقابت شدیدی مابین پیمانكاران ساخت ایجاد میگردد، زیرا كار به بستههای كوچكتری تقسیم شده است و پیمانكاران با انجام صحیح و بموقع آن، سعی در به دست آوردن بستههای كاری بیشتری دارند.
در صورتی كه قراردادهای ساخت توسط MC به پیمانكاران واگذار گردد دارای محاسن زیر است:
- كلیه ریسكهای ناشی از عملیات ساخت به MC منتقل میگردد.
- مسئولیت كلیه جنبههای ساخت بر عهده یك پیمانكار واحد است.
- MC امكانات پشتیبانی و خدمات و تسهیلات مركزی برای پیمانكاران تدارك خواهد دید.
شرح وظایف و خدمات مدیریت طرح (MC)
برای انجام طرحهای عمرانی كشور در نظام فنی و اجرایی طرحهای عمرانی كشور كه در تاریخ 23/3/1375 بر اساس پیشنهاد سازمان برنامه و بودجه به تصویب هیات وزیران رسیده است طرحهای عمرانی در دو مرحله تهیه طرح و اجرای طرح انجام میشوند.
مرحله تهیه طرح كه خود شامل مدیریت بر تهیه از جنبه ایفای وظایف قانونی غیر قابل واگذاری كه كارفرما خود راساً با كاركنان خود، آنها را انجام میدهد و خدمات مدیریت تهیه طرح كه كارفرما در صورت در اختیار نداشتن امكانات لازم یا بزرگ و پیچیده بودن طرح به پیمانكار خدمات مدیریت طرح واگذار مینماید.
مرحله اجرای طرح كه خود شامل: مدیریت بر اجرای طرح از جنبههای وظایف قانونی غیر قابل واگذاری كه كارفرما خود راساً با كاركنان خود آنها را انجام میدهد و خدمات مدیریت و كنترل كه شامل خدمات مدیریت اجرای طرح، كنترلهای مهندسی، كنترل پروژه و نظارت می شود.
توضیح اینكه خدمات مدیریت اجرای طرح، كنترلهای مهندسی و كنترل پروژه را میتوان در صورت نیاز به پیمانكار مدیریت اجرای طرح واگذار نمود.
با توجه به اطلاعات جمع آوری شده از اجرای پروژهها به نظر میرسد در صورت نیاز لازم است انجام مدیریت تهیه طرح و مدیریت اجرای طرح توسط یك واحد تحت عنوان مدیریت طرح و ساخت صورت گیرد.
خدمات مدیریت اجرای طرح را برای تكمیل مرحله ساخت، بهره برداری و سپس نگهداری صحیح از واحدهای مختلف یك پروژه به شرح ذیل میتوان عنوان نمود:
- خدمات مدیریت، هماهنگی و مشاوره
- تعیین خط مشی های اجرایی پروژه و رویهها
- برنامه ریزی، تهیه برنامههای زمان بندی، كنترل پیشرفت عملیات و گزارش دهی به كارفرما
- هماهنگی عملیات اجرایی و نظارت بر ساخت
- كنترل و هماهنگی در مورد حمل و نقل و تحویل مواد و مصالح.
- كنترل مواد و مصالح و تجهیزات
- بازرسی میدانی، تست و راه اندازی
- خدمات دوره بهره برداری
- برآورد و كنترل هزینه
- تهیه اسناد و مدارك
- كنترل كیفیت و تضمین كیفیت
- مساعدت در امر استخدام و آموزش پرسنل بهره برداری
به عبارت دیگر به استناد تعاریف سازمان مدیریت و برنامه ریزی، مجری جهت مدیریت، كنترل و هماهنگی پروژهها و مراحل اجرایی طرح پس از كسب مجوز از مراجع ذیصلاح میتواند از یك شركت بعنوان مدیریت طرح استفاده و كلیه وظایف و مسئولیتهای كارفرمایی را بجز موارد زیر به وی تفویض نماید:
- قبول تضمین ها و دستور تمدید، آزاد كردن، ضبط و یا واریز آنها
- تصویب تغییر مبلغ قرارداد
- تصویب تغییر مدت قرارداد
- تغییر مشخصات كلی ، تغییر سیستمها و اجزای اصلی كار
- تصویب قیمتهای جدید و حقالزحمه خدمات اضافی
- تصویب گزارش های مراحل مختلف خدمات مطالعه و طراحی
- تصویب تحویل موقت و تحویل قطعی
- تعلیق، خاتمه و فسخ قرارداد
- تصویب صورت وضعیت قطعی و صورتحساب نهایی
احسان امیری
احسان امیری؛ مهندس برق گرایش ابزار دقیق و توسعهدهنده راهکارهای دیجیتال با تمرکز بر طراحی وب، معماری پلتفرم، CRM، سئو و پیوند فناوری با نیاز واقعی کسبوکار.